İnegöl Belediyesi’nde Stratejik Yönetim ve Performans Takip Sistemleri Güçlendiriliyor
İnegöl Belediyesi, tüm birimlerin faaliyetlerini daha etkin ve şeffaf hale getirmek amacıyla, kapsamlı bir “Sonuç Odaklı İzleme ve Değerlendirme Sistemi” geliştirme ve uygulama çalışmasına başladı. Bu girişim, belediyenin yönetim anlayışını daha çağdaş, sonuç odaklı ve kurumsal performansı artırıcı bir yapıya dönüştürmeyi hedefliyor. Bu kapsamda gerçekleştirilen eğitimler, sistem entegrasyonu ve teknolojik altyapı çalışmalarıyla, belediyenin tüm birimleri ve projeleri daha etkin bir biçimde izlenebilecek ve değerlendirilebilecek.
Projelerin Üç Aşamadan Oluşan Gelişim Süreci
Sistemin geliştirilmesi, toplamda üç temel aşamadan oluşmakta ve her aşama, belediyenin performans yönetiminde önemli kazanımlar sağlamaktadır:
- Birinci Aşama: Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ve Risk Stratejisi Eylem Planı gibi temel yönetim araçlarının yeni sisteme entegre edilmesiyle izleme ve değerlendirme çalışmaları başlatıldı.
- İkinci Aşama: Bu aşamada, ilgili plan ve raporlar performans sistemiyle tam entegre hale getirildi. Böylece, kurum içi süreçler ve projelerin performans ölçütleri daha net ve detaylı bir şekilde takip edilebildi.
- Üçüncü Aşama: Yapay zeka destekli analiz ve gerçek zamanlı izleme özellikleriyle, tüm projelerin ve faaliyetlerin anlık takibi mümkün hale getirildi. Bu sayede, karar alma süreçleri daha hızlı ve veriye dayalı biçimde destekleniyor.
Yasal Dayanak ve Sektör İçinde Tek Örnek Uygulama
Geliştirilen sistem, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından yayımlanan yönetmelik ve usullerle tam uyumlu olarak tasarlandı. İnegöl Belediyesi, 1391 belediye arasında bu üç aşamalı modeli uygulayan tek kurum olma özelliği taşıyor, bu da belediyenin kamu yönetiminde öncü ve örnek bir kurum olarak öne çıkmasını sağlıyor. 2025-2029 yıllarını kapsayan stratejik plan kapsamında tüm projeler ve faaliyetler detaylı biçimde analiz edilerek, hedef göstergeleri ve kilit performans ölçütleri belirleniyor. Bu sayede, hem geçmiş performanslar hem de gelecek projeksiyonları daha net biçimde görülebiliyor.
Eğitim ve Sistem Tanıtımıyla Güçlendirilmiş Uygulama Süreci
Sistem tanıtımı ve uygulama aşamalarını kapsayan kapsamlı eğitim programları düzenlendi. Bu eğitimlerde, izleme ve değerlendirme sorumlularına sistemin işleyişi detaylı anlatılırken, süreçlerin sadeleştirilmesi ve mali bütçeyle entegrasyonunun sağlanması konularına özellikle vurgu yapıldı. Böylece, kurumsal karar alma mekanizmalarının daha sağlıklı ve verimli hale gelmesi amaçlanıyor.
Performansın Detaylı Analizi ve Şeffaflık
Sistem ilk aşamada, belediyenin farklı müdürlükleri ve projeleriyle doğrudan bağlantılı olarak, faaliyetlerin alt hedefler, bütçe gerçekleşmeleri ve performans göstergeleri temelinde detaylı analiz edilmesine olanak tanıyacak. Bu analizler, aylık hazırlanan “Müdürlük Karneleri” aracılığıyla, müdürlüklerin performans seviyelerini şeffaf ve ulaşılabilir kılacak. Ayrıca, ikinci aşamada, Yalın Birim kapsamında geliştirilen Performans Ölçme ve Değerlendirme Sistemi ile de entegre edilerek, kalitatif analizler ve sayısal verilerin bütünleşik değerlendirmesi sağlanacak. Bu sayede, daha kapsamlı ve bütünsel bir performans yönetimi gerçekleştirilecek.
Yapay Zeka ve Sürekli İyileştirme ile Modern Yönetim
Üçüncü aşamayla birlikte, yapay zeka destekli sistem sayesinde, projelerin ve faaliyetlerin anlık takibi mümkün hale getirildi. Bu gelişmeler, belediyenin karar alma süreçlerini güçlendirmek, kaynakların daha etkin kullanılması ve hesap verilebilirliğin sağlanması açısından büyük önem taşıyor. Sürekli iyileştirme ve yenilikçilik ilkeleriyle desteklenen bu sistem, İnegöl Belediyesi’nin yönetim anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve etkin bir seviyeye taşımaktadır.
Sonuç olarak, bu gelişmeler, belediyenin hizmet kalitesini artırırken, vatandaşlara daha ulaşılabilir ve şeffaf hizmet sunulmasını sağlayacak önemli bir adım olarak görülüyor.
