İnegöl Belediyesi’nin Kurum İçi İletişim Güçlendirme Çalışmaları
İnegöl Belediyesi, kurum içi iletişimi daha etkin hale getirmek ve kamu hizmetlerinin kalitesini arttırmak amacıyla, belediye çalışanlarına yönelik kapsamlı ve uygulamalı bir “Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi” düzenledi. Bu eğitimler, belediyenin kurumsal yapısını güçlendirmek ve personelin mesleki gelişimine katkı sağlamak amacıyla düzenli olarak devam ediyor.
Eğitimin Detayları ve Katılımcılar
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü koordinasyonunda gerçekleştirilen eğitim, İnegöl Belediyesi’nin merkezi konferans salonunda yapıldı. Yazı İşleri Şefi Şenay Gürler Bilican ile eğitim uzmanı Dr. Sezgin Koyun tarafından hem teorik bilgiler aktarılırken hem de pratik uygulamalar gerçekleştirildi. Toplamda birçok farklı birimden personel katılım gösterdi ve aktif katılım sağlandı.
Eğitimin İçeriği ve Temel Konular
İlk bölümde, katılımcılara kurumların iç ve dış ilişkilerinde iletişimin önemi anlatıldı. Yazılı iletişimin, kalıcılığı, resmiyeti ve kurumsal temsil gücü nedeniyle kamuda vazgeçilmez bir unsur olduğu vurgulandı. Ayrıca, etkili iletişimin bireyler arasında olduğu kadar kurumlar arası güven inşasında da temel taşı olduğu belirtildi. Bu bağlamda, resmi yazışmaların kurum kültürünü yansıttığı ve kurumsal itibarla doğrudan bağlantılı olduğu anlatıldı.
Resmi Yazışma Kurallarının Uygulanması
İkinci bölümde ise, “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” kapsamında detaylı bilgiler paylaşıldı. Yazı türleri, sayı verme sistemi, başlık ve makam düzeni, metin yapısı, paragraf kullanımı, imza ve dağıtım bölümleri gibi temel unsurlar üzerinde duruldu. Ayrıca, katılımcılarla birlikte çeşitli örnekler üzerinden uygulama çalışmaları yapılarak, teorik bilginin pekiştirilmesi sağlandı.
Uygulama ve Katılımcı Katılımı
Eğitim süresince, katılımcılar kendi birimlerinden karşılaştıkları yazışma örnekleriyle sorular sorma ve sorunları paylaşma fırsatı buldu. Uygulamalı anlatım yöntemi sayesinde, hataların nasıl tespit edilip düzeltileceği ve daha etkili yazışma dilinin nasıl kurulacağı konusunda karşılıklı bilgi alışverişi yapıldı. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, böyle eğitimlerin personelin mesleki gelişimini desteklemeye devam edeceğini belirtti.
Bu eğitimler, belediyenin hizmet kalitesini artırmak ve personelin resmi yazışma standartlarına uygun hareket etmesini sağlamak adına oldukça önemli bir adım olarak görülüyor.
