Burhaniye Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde bulunan yapı belgelerinin düzenlenmesine yönelik kurumsal arşiv çalışmaları başlatıldı.
Çalışmalar kapsamında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde yer alan yapı evrakları incelenerek belli bir sistem dahilinde tasnif ediliyor. Yürütülen çalışmalarla birlikte belediyenin geçmiş devirlere ilişkin bilgi ve dokümanlarının daha nizamlı, inançlı ve erişilebilir bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.
Kurumsal arşiv çalışmaları kapsamında kullanılan yazılımın geliştirilmesi, teknik altyapının oluşturulması, sistem güvenliği, kullanıcı yetkilendirmeleri, kullanıcı eğitimleri ve teknik takviye süreçleri, Burhaniye Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülüyor.
Bu kapsamda İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde misyon yapan ilgili işçiye yönelik kurumsal arşiv sistemi ve yürütülecek çalışmalar hakkında eğitimler düzenleniyor. Eğitimlerle işçinin arşiv süreçleri, sistem kullanımı ve belgelerin düzenlenmesine ait uygulamalar konusunda bilgilendirilmeleri sağlanıyor.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde başlatılan çalışmaların, ilerleyen süreçte belediyenin öbür müdürlüklerinde bulunan belgelerin da düzenlenmesi ve arşivlenmesiyle devam etmesi planlanıyor.
Çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte Burhaniye Belediyesi’nin kurumsal hafızasının güçlendirilmesi, geçmiş periyotlara ilişkin bilgi ve evrakların inançlı formda korunması ve gelecek devirlere sistemli bir arşiv yapısıyla aktarılması hedefleniyor.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
