Küçükçekmece Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü işbirliği ile işçinin mesleksel gelişimine katkı sağlamak hedefiyle ‘Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Doküman İdare Sistemi’ eğitimi düzenlendi.
Belediye Çok Maksatlı Salonu’nda gerçekleştirilen ve iki gün süren eğitimde, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara; resmi yazışmalarda uyulması gereken kurallar, bu kuralların nasıl uygulanacağı, resmi yazışma hazırlarken hangi mevzuatlardan yararlanılabileceği, üst yazının kısımları, yapılan yanlışlar ve metin oluştururken dikkat edilmesi gereken konular hakkında bilgi verdi.
Bilgi İşlem Müdürlüğü çalışanı Umutcan Yılmaz ise Elektronik Evrak İdare Sistemi (EBYS) kapsamında; yasal sorumluluklar ve sistem notları, Belgenet sisteminde üst yazı oluşturma, süratli evrak oluşturma ve evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar üzere bahislerde detaylı bilgi verdi.
Yusuf Kara: Resmi yazışmalarda çalışanın sorumluluğu büyüktür
İBB Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara resmi yazışmaların değerine dikkat çekerek, ‘’Kamu kurumları resmi yazışmalar üzerinden irtibat kurar. Yani bir gerçek yahut hukuksal bireyle yazışılsa da yapmış olunan sürecin resmiyete kavuşması için resmi yazıya dökülmesi gerekir. Resmi yazı kurumun prestijini gösterir. Karşı yönetim o yazıyı okuduğu vakit, o yazıyı hazırlayandan imzalayana kadar bir intiba edinir. Yazı ne kadar düzgün, kurallara uygun, içeriği ne kadar doyurucu ise kurumun prestiji belirlenir. Bunun tam karşıtı ise kurum hakkında makus bir intiba bırakır. Bunun sonucunda yazılar iade edilebilir, yapılacak süreçler uzayabilir, kamu ziyanı oluşabilir ve kurumlar soruşturma geçirebilir. Bu sebeple işçilere büyük bir sorumluluk düşmektedir’’ dedi.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
